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 PRÜFUNGEN MÖGLICH

Auf Anregung des Stadtrechnungshofs werden Förderempfänger*innen seit 2020 stichprobenartig von der Stadt Wien Kultur (MA 7) überprüft. Dabei werden geförderte Vereine nach Vorankündigung besucht und vor Ort überprüft:

  • Abrechnungsunterlagen (Belege)
  • Vergleichsangebote bei Aufträgen mit Auftragswert von 3.000 Euro oder mehr (außer bei künstlerischen Leistungen)
  • Nachvollziehbarkeit wesentlicher Entscheidungen der Vereinsorgane (Sitzungsprotokolle von Leitungsorgan und Mitgliederversammlung)
  • Rechnungslegung des Vereins
  • ordnungsgemäße Durchführung der Rechnungsprüfung
  • korrekte Handhabung von Insichgeschäften
  • Sicherstellung, dass insbesondere bei Entscheidungen über Finanzangelegenheiten größeren Ausmaßes immer mindestens zwei Personen eingebunden sind

Die Stadt Wien Kultur führt ca. 80 derartige Überprüfungen im Jahr durch – quer durch alle Förderfälle, kleinere und größere, von allen Förderbereichen aller Referate. Zusätzlich führt der Stadtrechnungshof ca. vier Überprüfungen im Jahr durch.

Die Stadt Wien Kultur bittet, das durchaus auch als Service zu betrachten. Werden Fehler gefunden, wird gezeigt, wie diese behoben werden können bzw. Empfehlungen für die Zukunft ausgesprochen.

 

TIPP: Es sollte daher von Vereinen darauf geachtet werden:

  • von allen Sitzungen aller Vereinsorgane schriftliche Protokolle anzu­fertigen, die alle wichtigen Entscheidungen nachvollziehbar ma­chen,
  • die Protokolle von den anwesenden Funktionär*innen unterschrei­ben zu lassen,
  • Rechnungsprüfberichte schriftlich zu verfassen und von den Prüfer*innen unter­schreiben zu lassen,
  • alle Protokolle und alle in Zusammenhang mit der Förderung stehenden Dokumente so wie alle Belege und Rechnungsunterlagen mindestens sieben Jahre aufzubewahren.
     

Empfehlungen und häufige Fehler

Mag. Moritz Becher, der Leiter des Referats Fördermanagement der MA 7, hat die relevantesten Empfehlungen des Stadtrechnungshofs gesammelt. Wir haben seine Zusammenstellung mit seiner Zustimmung hier online gestellt:

http://igkulturwien.net/fileadmin/userfiles/KIS/EmpfehlungenStadtrechnungshof.pdf


Außerdem stellte uns Mag. Moritz Becher eine Liste der häufigsten Fehler bei Förderansuchen an die MA 7 zusammen. Diese Liste ist hier zu finden:

http://igkulturwien.net/fileadmin/userfiles/KIS/MA7-Zusammenstellung-Fehler.pdf